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Logiciel de marchés publics

Préparer, passer et suivre vos marchés publics, sans être juriste

Un assistant guide chaque agent de l’expression du besoin à la fin du marché : procédure et délais déduits du montant, dossier de consultation généré, analyse des offres et alertes d’exécution, avec les articles du code de la commande publique à chaque étape.

Marchés publics

De l’expression du besoin à la fin du marché

Chaque étape guide l’agent, même non spécialiste, et signale ce qui doit l’être avant qu’il ne soit trop tard.

Créer un marché sans être juriste

Un assistant pose les bonnes questions, propose des choix adaptés à chaque famille d’achat (spectacle, nettoyage, informatique…) et des textes types. Il en déduit la procédure, les délais et les clauses obligatoires.

  • Assistant guidé, duplication d’un marché existant ou import d’anciens documents
  • Allotissement, critères et pondérations préremplis
  • Reprise de vos marchés en cours depuis un tableur
Liste des marchés d’une structure, avec leur statut et leur agent en charge

Contrôle de conformité et circuit de validation

Montants, seuils, publicité, délais, critères, délai de paiement, avance, clauses environnementales : chaque marché est contrôlé au regard du code de la commande publique, avec l’article concerné et une correction proposée en un clic.

  • Validation par le valideur désigné, avec commentaires
  • Validation à renouveler automatiquement si le marché change
  • Exceptions du secteur culturel prises en compte
Contrôle de conformité d’un marché : points non conformes, à vérifier et conformes

Le dossier de consultation, généré pour vous

Règlement de la consultation, CCAP, CCTP, bordereau des prix, acte d’engagement, avis de publicité… au format Word, prêts à relire. Le DCE complet se télécharge en un fichier, et le dossier de publication est préparé pour votre profil d’acheteur.

  • 16 modèles de documents, de l’avis au courrier de notification
  • Lettres de rejet et calcul du délai de suspension
  • Rapport d’analyse et tableau Excel des offres
Onglet Documents : pièces générées automatiquement pour un marché

Analyse des offres sans tableur

Saisissez les offres et les notes : la note prix est calculée, les offres anormalement basses sont détectées et le classement s’établit. Le rapport d’analyse est prêt à signer.

Analyse des offres : classement et détection des offres anormalement basses

Suivi d’exécution et alertes

Commandes, factures, avenants et reconductions sont suivis lot par lot. L’application vous prévient avant les préavis de reconduction, quand le montant maximum approche, quand une facture tarde à être payée ou qu’un avenant dépasse les plafonds.

  • Carte d’attention colorée de tous les marchés en cours
  • Synthèse des alertes envoyée chaque lundi par e-mail
  • Échanges entre agents sur chaque marché
Carte d’attention : les marchés en cours classés par étape et colorés selon l’urgence

Guide juridique

Une réponse claire aux questions de tous les jours

Quelle procédure utiliser ? Faut-il allotir ? Peut-on négocier ? Cette offre est-elle anormalement basse ? Des arbres de décision répondent en quelques clics, avec les articles du code et la fiche pratique correspondante.

Aide à la décision du guide juridique : choix de la procédure

Mise en route

Opérationnel en une journée

Deux agents travaillant devant leurs écrans
Agente travaillant sur un ordinateur portable et un écran
  1. 1

    Ouverture de votre espace

    Votre adresse dédiée et votre compte administrateur sont créés.

  2. 2

    Invitation des agents

    Chacun reçoit un lien sécurisé et choisit son mot de passe.

  3. 3

    Reprise de vos marchés

    Vos marchés en cours sont importés depuis votre tableur de suivi.

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