Gestion du courrier
Chaque courrier reçoit son numéro au registre, est numérisé et lu automatiquement, validé si besoin par la direction, puis transmis à l’agent qui le traite, avec les copies pour information et l’échéance de réponse.
Gestion du courrier
L’accueil enregistre, la direction valide, l’agent traite : chacun voit où en est le courrier et ce qu’il reste à faire.
Chaque courrier reçoit un numéro chronologique. Expéditeur, objet, structure, service et agent destinataires, nature (lettre simple, recommandé, colis) : tout est retrouvé en quelques secondes.
Le service courrier propose un destinataire et des copies, puis soumet le courrier, au cas par cas, à la personne chargée de la validation. Elle confirme ou corrige, ajoute une annotation, et transmet : le destinataire et les copies sont prévenus par e-mail.
Les envois sont enregistrés avec leur numéro de suivi La Poste ; l’état d’acheminement et l’avis de réception se consultent sans quitter l’application.
Chaque agent retrouve les courriers à traiter, triés par échéance, et reçoit un rappel avant le délai de réponse.
Arrivées et départs par mois, par structure, par service et par nature : lettres simples, recommandés, colis.
Mise en route
Votre adresse dédiée et votre compte administrateur sont créés.
Chacun reçoit un lien sécurisé et choisit son mot de passe.
Vos marchés en cours et votre parc automobile sont importés depuis vos tableurs.
Indiquez votre structure et le nombre d’utilisateurs : votre demande de devis part en un clic.
